一、申请来我院完成本科毕业论文手续
1. 须获得我院教师同意接收，并由本科所在高校提供申请表
2. “校外指导老师栏”请我院指导教师签字
3.“接收单位意见”请我院分管本科副院长签字（咨询电子楼218A，本科教务陈老师，89682989）
4. 盖电子学院公章（电子楼220B）
二、学院审批
1. 根据学院关于加强研究生安全管理规定：导师应“导师应谨慎同意拟录取研究生提前进校或接收外校学生来实验室开展科研工作。确因科研需要的，应当加强其在校期间的安全教育和管理，并与其签署安全责任书。”
2. 导师作为申请人提交申请报告（说明科研任务的重大性和紧迫性，列明学生详细信息），请学院分管领导签字。按照学院目前政策导向，审批从严控制，非重大、紧迫的不予审批。
3. 导师和拟录取研究生签署安全责任书（参考文本见附件），一份导师留存 ，一份研究生辅导员留存（电子楼206）。
4. 拟录取证明（见附件模板），由研工办肇老师签字。
以上材料均无需盖学院公章
三、自管号（入校权限、临时校园卡、临时网络账号）申请
1. 导师账号登录网上办事大厅（ehall.nju.edu.cn）“注册中心”模块，“人员类别”选择“未报到学生”，“申请账号权限”视情况自行选择是否同时开通一卡通校园卡、上网账号，“权限结束日期”为拟录取学生入学当年8月31日，“紧急联系人”需填写学生家长，附件上传学院分管领导签字的申请、安全责任书、拟录取证明。办理一卡通校园卡的，还需再另外上传身份证正反面扫描件。待学院和学校审批通过后获得自管号。
2. 学生登录信息中心网站（itsc.nju.edu.cn）自行下载南京大学APP，以自管号登录，在“入校申请”模块提交入校申请，联系研究生辅导员审批，校园码变为紫码后即可正常进出校园。
四、临时宿舍
根据资产处通知，因学生规模扩张，目前宿舍紧张，暂停计划外学生申请床位
需自行校外租房
